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Vom 10. September bis zum 18. November 2024 konnten Sie sich hier für das Forum Wissenschaftskommunikation 2024 anmelden. Weitere Informationen zur Teilnahme finden Sie in den Teilnahmebedingungen.

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Teilnahmebedingungen für das Forum Wissenschaftskommunikation am 11. und 12. Dezember 2024 in der Urania Berlin.

1. Teilnahmegebühren

Für die Teilnahme am Forum Wissenschaftskommunikation gelten folgende Tagungsgebühren:
495 EUR / 2 Tage
395 EUR / 1 Tag

Auf die Tagungsgebühr wird keine Mehrwertsteuer erhoben.

Referent*innen sowie Moderator*innen zahlen für die Teilnahme inkl. Catering die ermäßigte Tagungsgebühr (245 EUR / 2 Tage; 195 EUR / 1 Tag) und können sich unter Angabe der zuvor abgefragten und hinterlegten E-Mailadresse zum ermäßigten Preis für die Tagung anmelden.

Die ermäßigte Tagungsgebühr gilt ebenfalls für Studierende, Praktikant*innen sowie Volontär*innen und Doktorand*innen, Empfänger*innen von Transferleistungen (Bürgergeld, Grundsicherung oder Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz) die mit der Anmeldung über das Anmeldeformular einen Nachweis über ihren Status (z.B. Immatrikulationsbescheinigung) hochladen, der zum Zeitpunkt der Veranstaltung gültig ist.

Für Reise- und Hotelkosten müssen die Teilnehmenden, Referent*innen und Moderator*innen selbst aufkommen, diese Kosten werden nicht von Wissenschaft im Dialog übernommen.

2. Anmeldung

Die Anmeldung zur Veranstaltung erfolgt in drei Schritten:

a) Sie melden sich online über das Anmeldeformular an.

b) Sie erhalten eine E-Mail, die Folgendes umfasst:

Die Bestätigung, dass Ihre Anmeldung für das Forum Wissenschaftskommunikation bei Wissenschaft im Dialog eingegangen ist und Sie für die Tagung angemeldet sind.
Die Rechnung über die zu zahlende Tagungsgebühr.

Die Tagungsgebühr muss innerhalb von zwei Wochen nach Erhalt der Rechnung an Wissenschaft im Dialog überwiesen werden. Beachten Sie bitte, dass evtl. anfallende Auslandsgebühren selbst zu tragen sind.

Sollte innerhalb von zwei Wochen nach Rechnungsstellung keine Überweisung bei Wissenschaft im Dialog eingegangen sein, erhalten Sie eine Zahlungserinnerung mit einer neuen Zahlungsfrist. Sollten Sie trotz Zahlungserinnerung und Mahnung den Unkostenbeitrag nicht zur festgesetzten Frist gezahlt haben, sehen wir uns gezwungen, Mahngebühren in Rechnung zu stellen. Bitte beachten Sie hierzu auch die untenstehenden Stornierungsbedingungen und -gebühren. Ihre Anmeldung gilt erst dann als storniert, wenn Sie von Wissenschaft im Dialog eine schriftliche Mitteilung über die Stornierung erhalten haben.

c) Nach Eingang Ihrer Überweisung erhalten Sie per E-Mail eine Zahlungsbestätigung.

3. Vor Ort können keine nachträglichen Anmeldungen akzeptiert werden.

4. Tagungsgebühren können nicht vor Ort bezahlt werden.

5. Stornierungsbedingungen:

Die Stornierungsfristen und -gebühren sind wie folgt:
- bis einschließlich 24. Oktober 2024: kostenfreie Stornierung
- ab dem 25. Oktober 2024: 50 % der Tagungsgebühr
- am 21. November 2024 oder später: volle Tagungsgebühr
Die Stornierung muss schriftlich eingereicht werden. Die Stornierung ist an anmeldung-forum-wk@w-i-d.de zu richten. Es reicht für eine Absage nicht aus, lediglich die Tagungsgebühr nicht zu überweisen.
Sollten Sie trotz Zahlungserinnerung sowie Mahnungen die Tagungsgebühr nicht bis zur festgesetzten Frist bezahlt haben, kann eine Stornierung durch Wissenschaft im Dialog erfolgen. Es gelten dabei die oben genannten Stornierungsfristen sowie Stornierungsgebühren. Über die Stornierung Ihrer Anmeldung werden Sie per E-Mail informiert.

6. Veranstaltungsausfall oder Verschiebung

Wissenschaft im Dialog ist berechtigt, die Veranstaltung ohne Begründung abzusagen. In diesem Fall wird den Teilnehmenden die gezahlte Tagungsgebühr in voller Höhe erstattet. Weitere Schadenserstattungen werden nicht bewilligt. Wissenschaft im Dialog behält sich das Recht vor, die Veranstaltung und das Veranstaltungsprogramm in dem Rahmen zu ändern, dass der wesentliche Charakter der Veranstaltung beibehalten bleibt.

7. Veranstaltungsapp LineUpr und Veröffentlichung auf der Teilnehmendenliste

Im Rahmen des Forum Wissenschaftskommunikation wird die Veranstaltunsapp LineUpr (LineUpr GmbH, Glacisstraße 20 b, 01099 Dresden) als digitale Tagungsübersicht. In der App werden das aktuelle Tagungsprogramm, die individuelle Programmauswahl, die Teilnehmendenliste sowie die praktischen Informationen zur Tagung vor Ort allen angemeldeten Teilnehmenden zur Verfügung gestellt. Dafür wird Ihre E-Mail-Adresse sowie Vor- und Nachname in der Veranstaltungsapp Lineupr hinterlegt. Dies stellt sicher, dass Sie Ihr individuelles Tagungsprogramm in der App erhalten. In der Veranstaltungsapp können die Teilnehmenden die Vor- und Nachnamen der anderen Teilnehmenden einsehen und ihnen Textnachrichten schreiben. Wissenschaft im Dialog hat keinen Zugang zu gesendeten Textnachrichten. Mit gegenseitigem Einverständnis können Teilnehmende darüber hinaus ihre Mailadressen untereinander austauschen (Funktion „Vernetzen“). Weiterhin steht es den Teilnehmenden frei, ein Profilbild hochzuladen, einen Untertitel und/oder einen Beschreibungstext anzugeben. Profilbild, Untertitel und Beschreibungstext sind ausschließlich für angemeldete Teilnehmende und Wissenschaft im Dialog sichtbar.

Mit der Anmeldung zum Forum Wissenschaftskommunikation 2024 erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten durch die LineUpr GmbH verarbeitet werden. Mit LineUpr wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Die Datenschutzbestimmungen sind abrufbar unter Lineupr.

Sofern Sie mit der Anmeldung zum Forum Wissenschaftskommunikation der Veröffentlichung Ihrer Daten (Titel, Name, Vorname, Institution) zugestimmt haben, werden diese Daten in der Teilnehmendenliste veröffentlicht, die allen Teilnehmenden des Forum Wissenschaftskommunikation in der Veranstaltungsapp zur Verfügung gestellt wird. Die Einwilligung zur Veröffentlichung auf der Teilnehmendenliste kann bis zum 22. November 2024 widerrufen werden. Die Teilnehmendenliste wird bis zu drei Wochen nach der Veranstaltung in der Veranstaltungsapp abrufbar sein.

8. Bild-, Video- und Tonaufnahmen

Mit der Teilnahme am Forum Wissenschaftskommunikation 2022 erklären Sie sich damit einverstanden, dass Bild-, Video- und Tonaufnahmen von Ihnen während der Veranstaltung gemacht werden. Die Aufnahmen erfolgen für dokumentations- und für nichtkommerzielle publizistische Zwecke des Projekts. Das beinhaltet die Verwendung in Druckerzeugnissen (Flyer, Poster, Broschüren) und online (die Webseiten www.wissenschaft-im-dialog.de, Newsletter, Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, YouTube und Pageflow). Die Einwilligung beinhaltet auch das Recht zur Bearbeitung, z. B. durch Grafikprogramme, und Verwendung der bearbeiteten Aufnahmen im oben genehmigten Umfang, sofern die Bearbeitung nicht entstellend ist.

Mit der Teilnahme am Forum Wissenschaftskommunikation erklären Sie sich damit einverstanden, dass Bild-, Video- und Tonaufnahmen von Ihnen während der Veranstaltung gemacht werden. Die Aufnahmen erfolgen für dokumentations- und für nichtkommerzielle publizistische Zwecke des Projekts. Das beinhaltet die Verwendung in Druckerzeugnissen (Flyer, Poster, Broschüren) und Onlineveröffentlichungen (www.wissenschaft-im-dialog.de, Newsletter, Facebook, Twitter, Mastodon, Instagram, LinkedIn, Youtube und Pageflow). Die Einwilligung beinhaltet auch das Recht zur Bearbeitung, z. B. durch Grafikprogramme, und Verwendung der bearbeiteten Aufnahmen im oben genehmigten Umfang, sofern die Bearbeitung nicht entstellend ist.

Diese Einwilligung kann jederzeit schriftlich per E-Mail an anmeldung-forum-wk@w-i-d.de widerrufen werden. Alternativ können Sie uns auch gerne vor Ort ansprechen, wenn Sie keine Aufnahmen wünschen. Eine Nichtzustimmung zu Aufnahmen hat keinen Einfluss auf Ihre Anmeldung oder die Teilnahme an der Veranstaltung.

Entsprechende Daten werden bei Widerruf unverzüglich aus den oben genannten Internetangeboten gelöscht. Bei Druckwerken ist die Einwilligung nicht mehr widerruflich, sobald der Druckauftrag erteilt ist.

Bei einer Veröffentlichung im Internet können die personenbezogenen Daten (einschließlich Fotos) jederzeit und zeitlich unbegrenzt weltweit abgerufen und gespeichert werden. Die Daten können damit etwa auch über sogenannte Suchmaschinen aufgefunden werden. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass andere Personen oder Unternehmen die Daten mit weiteren im Internet verfügbaren personenbezogenen Daten verknüpfen und damit ein Persönlichkeitsprofil erstellen, die Daten verändern oder zu anderen Zwecken verwenden.

Zudem verpflichtet sich der/die Teilnehmende, keine audiovisuellen Mitschnitte von der Konferenz zu erstellen.

Ansprechpartner*innen für die Anmeldung:

Susanne Freimann-Saße
Melanie Herrmann
Michael Breining
Teilnehmendenanmeldung
+49 30 2062295-10
anmeldung-forum-wk@w-i-d.de

Linna Umme
Projektmanagement
Tel.: 030 2062295-45
linna.umme@w-i-d.de

Christopher Gripp
Projektleitung
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Anmeldung

Angaben zur Person

Zusammenfassung Ihrer Angaben

Angemeldete Tage:

Catering:

Ausgewählte Programmpunkte: